Dankwoord

Hoe hou je het eenvoudig en warm?

Heeft een vriend je goudvis gevoederd terwijl je op vakantie was? Is de leraar van je bengel het hele jaar door bijzonder aardig voor hem geweest? Heeft je oudtante je een prachtig boeket bezorgd? Heeft een buurman je gereedschap geleend? Als tegenprestatie wil je hen bedanken voor hun hulp of steun. Maar je ziet op tegen de taak... In plaats van een koud, standaard bedankjessjabloon, volgt hier het recept voor het schrijven van een eenvoudig, warm en persoonlijk bedankbericht.

Stuur hen onmiddellijk een bedankje
Hoe langer je wacht met het sturen van je bedankkaartje, hoe moeilijker het lijkt om het te doen en hoe groter de kans dat je het vergeet. Houd het eenvoudig. Onthoud dat het beter is om een briefje te sturen met een korte, eenvoudige bedanktekst dan om er helemaal geen te sturen.

Het bedankkaartje
Kies je bedankkaartje en pen

De eenvoudigste manier om een bedankbriefje te sturen is met een blanco kaart of briefkaart met je contactgegevens. Gebruik anders een schrijfblok van één pagina. Voor een persoonlijker bedankje kies je een mooie briefkaart.

Wat betreft de pen: als je het niet zeker weet, kies dan voor een uitwisbare pen of marker uit het Pilot FriXion-assortiment, zodat je niet hoeft te schrappen. Wat de inkt betreft: vermijd rood, maar alle andere kleuren zijn welkom, ook de grappigste.

Spreek de persoon aan vanaf de juiste benadering

Afhankelijk van de relatie, pas je je benadering aan. Van het dichtstbijzijnde tot het meest formele, je kunt:

Hallo + voornaam!

Hallo + voornaam!

Hallo + voornaam

Geachte + voornaam 

Geachte heer of mevrouw

Mevrouw of meneer

Hoe hou je het eenvoudig en warm?

Zeg dank je wel en waarom je hen bedankt

1. Herhaal in de eerste zin je bedankje, want je hebt ze waarschijnlijk al van tevoren bedankt toen je om de dienst vroeg.
2. Plaats de dienst in perspectief.
3. Druk enthousiast en persoonlijk de voordelen uit die je hebt gehaald uit de geleverde dienst.

Als je kunt, bied dan een wederdienst aan. Vaak is de ene gunst de andere waard: bied op uw beurt aan om uzelf beschikbaar te stellen of een voorwerp of apparaat uit te lenen...

Kies de juiste begroeting

Net als bij de begroeting, sluit je je bedankkaart af met een uitdrukking die de juiste afstand uitdrukt. Van het meest intieme tot het meest formele:

• Kusjes / Groetjes
• Met vriendelijke groeten 
• Hoogachtend

Voorbeelden  

Bericht van dank aan een vriend of buur:

Hoi Sandra!

Nogmaals bedankt voor het lenen van je ijsmachine vorige week. Dankzij jou kon ik een super aardbeienijsje maken waar mijn gasten heel blij mee waren. Het was echt geweldig! Aarzel niet, als ik je kan helpen, zou ik dat met plezier doen.

Groetjes en tot snel.

Manon

Bedankbericht voor de leerkracht van uw kind:

Beste mevrouw

Bedankt dat u het hele jaar zo attent en lief bent geweest voor Oscar. Hij is erin geslaagd zijn moeilijkheden te overwinnen en lijkt meer vertrouwen in zichzelf te hebben gekregen. Zijn vooruitgang is zeer positief en stelt ons in staat om CM1 met vertrouwen tegemoet te zien.
Ik wens u veel succes in de toekomst.

Met vriendelijke groeten,

Mevrouw en meneer Martin

Bedankbericht na ontvangst van een bos bloemen of een cadeau:

Beste Marie,

Je te remercie pour ton bouquet que j’ai reçu en début de semaine. Tu l’as particulièrement bien choisi et il est magnifique. Je l’ai mis dans le salon et j’en profite pleinement.Bedankt voor het boeket dat je me eerder deze week hebt gestuurd. Het is prachtig! Ik heb het in de woonkamer gezet en geniet er volop van.

Liefs en tot gauw.

Heleen